RPO, RH à temps partagé ou Management de transition : 3 solutions d’externalisation pour répondre rapidement à vos enjeux de transformation
Les dirigeants et les DRH évoluent aujourd’hui dans un environnement où les besoins se transforment en permanence : croissance rapide, digitalisation, tensions sur les recrutements, évolution des attentes managériales, nouvelles obligations réglementaires… La capacité à s’adapter rapidement est devenue un avantage concurrentiel.
Face à ce contexte, les enjeux de transformations se multiplient et les RH sont au cœur de ces changements.
Pour cela, ils sont de plus en plus amenés à :
- Anticiper et absorber des pics d’activité,
- Sécuriser des postes clés dans des environnements volatils ou instables,
- Structurer la fonction RH pour accompagner une croissance ou une transformation,
- Maintenir un cap stratégique tout en traitant des urgences opérationnelles.
C’est précisément au carrefour de ces différents enjeux que 3 solutions RH prennent tout leur sens : le RPO, le management de transition, et le RH à temps partagé.
Trois expertises distinctes, complémentaires, incarnées au sein du groupe Batka par trois cabinets spécialisés : Inko (RPO), KeyWe (management de transition) et Kohérence (RH à temps partagé).
Mais dans quel contexte activer l’une de ces solutions ? Sont-elles finalement complémentaires ou subsidiaires ? Quels bénéfices pour votre entreprise ?
Dans cet article, nous vous proposons une lecture pragmatique pour comprendre ce que ces 3 expertises peuvent apporter individuellement ou en synergie. Vous y découvrirez des outils et enseignements utiles pour faciliter votre prise de décision.
RPO, Management de transition ou RH à temps partagé : comprendre leurs champs d'intervention et leurs apports respectifs
“J’ai besoin de confier temporairement mon processus de recrutement “
Le RPO (Recruitment Process Outsourcing) consiste à confier tout ou partie du processus de recrutement à un recruteur externe, intégrée temporairement ou durablement à l’entreprise.
Cette solution, proposée par le cabinet Inko, va bien au-delà d’un simple appui en recrutement. Cela consiste à confier provisoirement, tout ou partie, de vos processus de recrutement à un expert confirmé. Immédiatement opérationnel, ce spécialiste s’intègre à vos équipes, sécurise vos recrutements, renforce votre marque employeur et fluidifie vos processus RH, tout en gardant un haut niveau d’exigence sur la qualité des profils recrutés. Une solution agile et efficace, pensée pour répondre aux besoins massifs, aux profils pénuriques, aux pics d’activité ou aux situations nécessitant un renfort ciblé.
"J’ai besoin de mobiliser un expert rapidement pour mener une transformation”
Le management de transition est une expertise portée par le cabinet KeyWe, qui consiste à confier provisoirement un poste clé à un expert expérimenté. Il est capable de prendre des décisions, d’encadrer des équipes et de piloter des projets dans des situations critiques (management relais, transformation, (re)structuration).
Ces profils sont immédiatement opérationnels, aguerris à la conduite du changement et aux environnements sous tension.
“J'ai besoin de structurer la fonction et les sujets RH de mon entreprise”
Le RH à temps partagé permet à une entreprise de bénéficier des compétences d’un responsable RH expérimenté sans en supporter la charge à temps plein.
C’est une solution évolutive, qui accompagne la structuration progressive de la fonction RH, tout en sécurisant les obligations légales et en professionnalisant les pratiques managériales.
Développée par le cabinet Kohérence, cette formule convient particulièrement aux PME ou ETI en phase de croissance ou de mutation, qui souhaitent poser des fondations solides sans recruter immédiatement un poste permanent.
Quelle approche pour répondre à quel enjeu RH ?
Recrutement volumique : accompagner une croissance rapide des effectifs
Une entreprise remporte un appel d’offres majeur ou ouvre un nouveau site. Le carnet de commandes se remplit, les délais sont serrés, les équipes doivent être constituées en quelques semaines. Dans ce type de scénario, la réussite ne dépend pas uniquement du savoir-faire opérationnel, mais de la capacité à mobiliser les bonnes compétences, au bon moment, et à grande échelle.
Le bon expert : un spécialiste du RPO pour une task force immédiatement opérationnelle, qui prend en charge l’ensemble du processus de recrutement en s’intégrant aux équipes internes, sans perturber les flux existants.
En soutien : faire appel à un RH à temps partagé, saura structurer, fiabiliser les étapes clés (onboarding, suivi, évaluation) et accompagner les managers dans l’intégration rapide des nouvelles recrues.
Recrutement stratégique : sécuriser les postes stratégiques pour votre organisation
Le départ soudain d’un membre du CODIR, la création d’une fonction nouvelle ou la nécessité de renforcer le management… Ces situations fragilisent la gouvernance et peuvent ralentir des projets stratégiques. L’urgence est double : maintenir un pilotage stable et trouver le bon profil durablement.
Le bon levier : Management de transition, pour occuper la fonction immédiatement, stabiliser les équipes, assurer la continuité stratégique, tout en permettant de prendre le temps de recruter le bon profil en parallèle.
En relais : s’appuyer sur l’expertise du RPO pour une chasse ciblée et professionnelle, ou d’un RH à temps partagé pour affiner les attendus du poste, structurer les entretiens et accompagner l’intégration du futur titulaire, fera la différence.
Recrutement de profils pénuriques : activer de nouveaux leviers
Certains métiers sont rares (ingénierie, data, cybersécurité, technico-commerciaux spécialisés). Recruter seul devient un casse-tête, rallonge les délais et peut bloquer la croissance.
Le bon levier : le recruteur en RPO, qui va déployer une stratégie de sourcing multicanale, mener une approche proactive des candidats, et affiner les messages d’attractivité.
En complément : un RH à temps partagé, saura retravailler la proposition de valeur employeur, ajuster les grilles salariales ou renforcer l’expérience candidat.
Sécuriser la gouvernance RH dans les périodes critiques
Le départ brutal d’un responsable RH ou une réorganisation profonde créent un vide qui peut avoir un impact social, juridique et organisationnel majeur.
Le bon levier : S’appuyer sur le Management de transition, pour trouver un candidat rapidement, reprendre les dossiers en cours, rassurer les collaborateurs et permettre à la direction de réfléchir sereinement à la suite.
En relais : le RH à temps partagé accompagnera progressivement la reprise de la fonction, assurer un suivi régulier, structurer les priorités à moyen terme.
Rétablir une direction claire lors d’une réorganisation
Les réorganisations internes (fusion, scission, recentrage stratégique, création de nouvelles business units) bouleversent l’organisation et les repères. Ces périodes peuvent générer incertitudes sociales et tensions managériales, tout en exigeant de maintenir la performance.
Les collaborateurs peuvent perdre leurs repères, les managers se retrouvent à gérer des incertitudes sociales et opérationnelles, et la direction doit maintenir la performance tout en conduisant le changement.
Le bon levier : Management de transition sera la bonne solution pour piloter cette phase délicate, poser un cadre, embarquer les équipes.
En soutien : le RH à temps partagé pour accompagner les managers dans l’application des nouvelles règles, suivre les indicateurs sociaux, fluidifier la communication interne.
Toutefois, un RPO peut également être mobilisé pour pourvoir rapidement les postes créés ou repositionnés.
Réussir sa transformation : coordonner, soutenir, absorber
Qu’il s’agisse d’une digitalisation, d’une fusion ou d’un changement culturel, toute transformation a un impact fort sur les équipes. Sans un pilotage RH solide, les résistances augmentent et les projets déraillent.
Le bon levier : Faire appel au Management de transition, c’est pouvoir être épaulé par un expert qui saura incarner la vision, arbitrer les étapes, et embarquer les fonctions clés.
En soutien : une solution de RH à temps partagé permet d’accompagner les managers durablement, de suivre les réactions sur le terrain et de sécuriser la montée en compétences.
En appoint : le RPO saura identifier et recruter les profils nécessaires à la nouvelle organisation (chefs de projet, managers du changement, experts métier), d’autant plus si les cela nécessite de nombreuses ouvertures de postes.
Tirer parti de la complémentarité de ces trois solutions
Ces trois solutions répondent à des besoins distincts mais convergents : agir vite, sécuriser le présent et préparer l’avenir. Activées ensemble, elles permettent d’articuler urgence et vision, court terme et structuration durable.
Avec Inko, le RPO apporte la réactivité et la capacité de traitement opérationnel, indispensable pour sécuriser le court terme.
Le management de transition de KeyWe apporte l’incarnation stratégique et sa déclinaison opérationnelle. Il permet de piloter l’incertitude et maintenir un cap.
Le RH à temps partagé, proposé par Kohérence, apporte la continuité, la structuration progressive et le lien terrain, essentiel pour stabiliser, renforcer et faire grandir durablement.
C’est cette synergie qui offre un levier unique d’adaptation face à des situations complexes : croissance accélérée, transformation digitale, réorganisation interne ou gestion de crises sociales.
Externaliser, c’est aussi gagner en impact
Externaliser ces expertises RH c’est permettre à votre entreprise de :
- Prendre de la hauteur sans ralentir l’opérationnel,
- S’appuyer sur des ressources immédiatement mobilisables,
- Réduire les risques de mauvais recrutement ou de transformation mal préparée,
- Monter en compétence en s’inspirant de pratiques éprouvées,
- Tester un besoin avant de le pérenniser,
- Donner à ses équipes un cadre sécurisé, structurant, responsabilisant.
En combinant ces trois solutions selon vos enjeux, vous activez un système RH agile, cohérent et hautement réactif. Une force d’appui stratégique, au service de la performance durable, même en période de changement.